Datenschutzerklärung

Information nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Stadt Leverkusen
Fachbereich Personal und Organisation
Hauptstr. 105
51373 Leverkusen

Tel. 0214 406-1100
E-Mail: 11@stadt.leverkusen.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Stadt Leverkusen
Dönhoffstraße 39
51373 Leverkusen
Tel. 0214 406-8829
E-Mail: Datenschutz@stadt.leverkusen.de

3. Verwendungszweck
Wenn Sie sich in diesem Online-Portal der Stadt Leverkusen und ihrer eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen bewerben, werden die von Ihnen hier freiwillig eingestellten Daten und Anlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse etc.) durch die Stadt Leverkusen ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl / Stellenbesetzung verarbeitet, insbesondere erhoben, , intern an die zuständige Stelle weitergeleitet, ausgewertet und gespeichert.

4. Wesentliche Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m. § 18 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) zur Eingehung des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO (sofern Sie damit einverstanden sind, dass Ihre Daten für ggf. weitere in Betracht kommende Stellen und über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus gespeichert werden)

5. Empfänger Ihrer Daten/Datenweitergabe
Die Stadt Leverkusen nutzt für dieses Bewerbungsportal die Software „Umantis Talent Management“ der Fa. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, D-79111 Freiburg und hat mit dieser entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO einschließlich der erforderlichen technischen u. organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung insbesondere der Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit ihrer Daten geschlossen.


Die elektronische Übertragung vertraulicher Daten erfolgt ausschließlich über eine automatisch aktivierte Verschlüsselung.


Eine Datenübermittlung an externe Dritte erfolgt darüber hinaus nicht.

Sollten Daten für statistische Zwecke ausgewertet werden, erfolgt dies ausschließlich anonymisiert; es sind hiernach also keine Rückschlüsse auf einzelne Personen mehr möglich.

6. Speicherung Ihrer Daten/Löschung
Falls Sie es nicht selbst veranlassen, wird die Stadt Leverkusen Ihre Daten unverzüglich, spätestens jedoch nach sechs Monaten löschen, soweit sie für eine Bewerberauswahl / Stellenbesetzung nicht mehr erforderlich sind und keine weiteren gesetzlichen Regelungen zur Aufbewahrung (z.B. bei einem Verfahren nach § 15 AGG) vorliegen.

Wenn Ihre Bewerbung zum Zeitpunkt der Bewerberauswahl / Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden konnte, kann es ggf. sinnvoll sein, Ihre Unterlagen für eine evtl. spätere Stellenbesetzung noch für einen gewissen Zeitraum, maximal 12 Monate, weiterhin zu speichern. Wenn Sie hiermit einverstanden sind, geben Sie hierzu bitte Ihre Einwilligung unter dem Punkt 'Datenfreigabe'. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Ihren Widerruf richten Sie bitte schriftlich an die o.g. Adresse oder per E-Mail an 11@stadt.leverkusen.de

Sofern Sie sich ein Job-Abo eingerichtet haben, können Ihre Daten nicht wie zuvor erläutert vollständig (E-Mail-Adresse ist für die Übersendung freier Stellen erforderlich) anonymisiert werden. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, das Job-Abo nicht zu aktivieren.

Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Stadt Leverkusen an, werden Ihre Daten in diesem Portal gelöscht und gehen in Ihre Personalakte über, ggf. auch nur auszugsweise.

7. Rechte der betroffenen Personen nach Art. 15 – 21 DSGVO:

  • Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten.
  • Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
  • Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zunächst mit Ihrer Zustimmung und später auf Basis von gesetzlichen Regelungen.
  • Für die Verarbeitung der Daten im Einstellungsverfahren benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesem Fall haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung bzw. das Einstellungsverfahren zu widerrufen.
  • Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

8. Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die für die Stadt Leverkusen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


9. Zugriff / Änderung
Sie haben mit Ihren Zugangsdaten (Benutzername / Passwort), die Sie Dritten nicht zugänglich machen sollten, jederzeit selbst die Möglichkeit, Ihre Daten in diesem Portal einzusehen, zu ändern, zu ergänzen oder zu löschen.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt und ist auch nicht geplant

11. Bewerbung ohne Nutzung dieses Bewerbungsportals
Sofern Sie für Ihre Bewerbung dieses Portal nicht nutzen möchten, können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postwege oder per E-Mail an die Stadt Leverkusen senden.
Beachten Sie bitte bei einer Bewerbung und ggf. auch weiterem Schriftverkehr per E-Mail, dass dieses Medium in unverschlüsselter Form keine Gewähr für die Vertraulichkeit Ihrer Daten auf dem Übertragungswege bietet. Hierzu sowie zur sicheren elektronischen Kommunikation mit der Stadt Leverkusen finden Sie weitere Hinweise auf der Homepage der Stadt Leverkusen (https://www.leverkusen.de/service/elektronische-kommunikation-neu.php).

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Absatz 1 DSGVO i.V.m. § 18 DSG NW zur Datenverarbeitung durch die Stadt Leverkusen bzw. durch die Stadt Leverkusen Beauftragten:

Sofern sich das Stellenbesetzungsverfahren verzögert bzw. ich meine personenbezogenen Daten für weitere Stellenbesetzungsverfahren eingestellt habe, können meine Daten bis zum Abschluss dieser Verfahren, ggf. auch über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus, gespeichert werden.

Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und meine Daten jederzeit auch selbst im Portal ändern oder löschen.